加者・座長・演者の皆さまへ

参加者の皆様へ

I.参加受付(総合受付)

1.事前参加登録の方

  • 総合受付でのお手続きの必要はございません。
  • 事前に送付いたしましたネームカード(参加証)と抄録集をご持参ください。
  • 会場内ではネームカードを必ずご着用ください。ネームカードを未着用の方はご入場いただけません。
  • ネームカードを紛失等された方は、総合受付にて再発行の手続きを行ってください。
  • 抄録集のお貸出しおよび再配布は行っておりませんので、ご注意ください。
  • 一度払い込まれた参加費等の返金には応じられませんのでご了承ください。

2.当日参加登録の方

  • 記名台に設置しております当日登録用紙に必要事項をご記入のうえ、総合受付にて参加費をお支払いください。
  • 登録後、「ネームカード」「抄録集」「ネームカードホルダー」をお渡しいたしますので、ネームカードに氏名、ご所属先を記入のうえ、会場内では必ずご着用ください。
  • 大学院生・学部生の参加区分でご参加される方は、総合受付にて学生証をご提示ください。

3.総合受付の設置場所・設置時間

総合受付の設置時間等は以下の通りとなります。

日程 設置時間 設置場所
7月27日(土) 8:30~18:00 第2会議室(会議棟1F)
7月28日(日) 8:30~15:30

II.学術集会参加費および参加区分

学術集会の参加費等は以下のとおりとなります。

  2日参加
(抄録集1冊含む)
1日参加
(抄録集なし)
会員 [事前] 8,000円 [当日] 10,000円 [事前] ―
非会員 [事前] 10,000円 [当日] 12,000円 [当日]  6,000円
大学院生・学部生*1*2 [事前] ― [当日] 4,000円 [事前] ―

*1 抄録集なし/大学院生・学部生の方は、学生証の提示が必要となります。

*2 社会人大学院生の方は会員か非会員でのご登録をお願いいたします。

【学術集会抄録集】

会期中は総合受付にて2,000円(税込)で販売いたしております。

III.懇親会

  1. 日時:2019年7月27日(土)18:00~20:00
  2. 会場:仙台国際センター1F 「カフェリーフ」
  3. 参 加 費:5,000円
  4. 申込方法:当日申し込まれる方は、総合受付にてお申込みください(定員に達し次第、締め切り)。

IV.学会事務センター受付

会期中のみ総合受付横にて、新規入会受付等を行います。学会の入会費・年会費は、学術集会参加費とは別になりますのでご注意ください。

V.クローク

クロークの設置時間等は以下のとおりとなります。

日 程 設置時間 設置場所
7月27日(土) 8:30~18:00 会議棟1F
(当日ご案内いたします)
7月28日(日) 8:30~16:00

※傘・貴重品のお預かりはいたしかねますのでご了承ください。

※日を超えて荷物をお預かりすることはできません。お預けになった手荷物は、両日とも時間内にお引き取りください(懇親会ご参加の方は、必ず荷物を引き取り、懇親会会場にご持参ください)。

VI.ランチョンセミナー整理券の配布

当日開催されるランチョンセミナーの整理券を次の場所で配布いたします。ランチョンセミナーの会場前にて「ランチョンセミナー整理券」とお弁当を交換させていただきます。

配布日時/場所

7月27日(土)9:30~11:30/第1会場前(会議棟2F 橘)

7月28日(日)8:30~11:30/第1会場前(会議棟2F 橘)

(注)

  • 整理券は、参加者1名につき1枚配布されます。
  • ランチョンセミナー開始時間には、必ず会場へお入りください。整理券をお持ちでも ランチョンセミナー開始10分後までに入場されない場合には、入場をお断りすることがございますことをあらかじめご了承ください。
  • 整理券がなくなり次第終了となります。

VII.災害発生時の対応

  • 災害発生時には、各会場でアナウンスを行いますので、アナウンスおよびスタッフの指示に従って避難してください。
  • 災害発生時はエレベーターを使用しないでください。

VIII.会場内でのお願い・注意事項

  • 発表内容の撮影・録音は一切禁止しております。講演等の撮影・録音等をご希望の場合は、登壇者(講演者、発表者等)と日本在宅ケア学会の許可が必要となります。
  • 会場内では携帯電話等の通信機器の使用はご遠慮ください。
  • ゴミは必ずお持ち帰りくださいますようお願いいたします。
  • 救護が必要な場合には、最寄りのスタッフまたは総合受付にお申し出ください。
  • 会場内でのお呼び出し等は行っておりません。必要な方は総合受付付近に設置しております掲示板をご利用ください。また、会期中の電話対応は行いません。
  • 落とし物、忘れ物で届けのあったものは総合受付でお預かりいたします。
  • 日本在宅ケア学会の許可を得ていないビラ配り等の行為は一切禁止しております。
  • ご来場の際には公共交通機関をご利用ください。会場および周辺の駐車場の利用による事故・盗難・紛失等があった場合、日本在宅ケア学会は一切の責任を負いません。

一般演題発表(口演発表)発表者・座長へのご案内

Ⅰ. 一般演題発表(口演発表)の発表者の方

1.受付

  • 一般演題発表(口演発表)発表者の発表時受付はございません。ご自身が発表される分科会の開始10分前までに、会場前方の「次発表者席」にご着席ください。
  • 発表分科会の開始60分前(午前の最初のセッションは30分前)までにPC 受付にてご発表データの試写をお願いします。

2.発表

  • 進行は座長に従ってください。
  • 発表形式はPCプレゼンテーションのみとなります。
  • 発表時間は、1演題9分(発表7分、質疑2分)となります。時間厳守でご発表ください。
  • 発表終了1分前にベルを1回、終了時にベルを2回鳴らしてお知らせいたしますので、時間の目安にしてください。
  • 発表時のスライド送りは演台上のキーボード、マウスをご使用のうえ、各自で行ってください。
  • 発表時には、使用される資料・パワーポイント等を含め、倫理的配慮がなされている発表であることを必ず口頭にてご説明ください。なお、資料配布はできません。
  • 発表者の欠席が出た場合は繰り上げて発表を行います。

3.パワーポイントデータの提出

  • パワーポイントを使用される方は、ご自身の発表分科会開始60分前までに、1F受付の「PC受付」にてパワーポイントデータの提出・動作確認を行ってください。Eメールなどでの事前の提出は承れません。
  • 持ち込まれるデータは、ご自身でウイルスチェックを必ず行っておきますようお願いいたします。なお、ウイルスチェックのメーカーは問いません。
  • ご提出いただいたパワーポイントデータは、学術集会終了後、事務局で責任をもって消去いたします。

4.パワーポイントデータ作成要項

  • データはCD-RまたはUSBフラッシュメモリーに保存しお持ちください。
  • データのファイル名は「演題番号(半角)_ 発表者氏名(全角).pptx」としてください。
    例)O-99_仙台花子.pptx
  • 会場で使用するパソコンのOSはWindows 10 professional、アプリケーションはPowerPoint2016です。
  • 発表データはWindows版PowerPoint2013以降で対応できるものでご作成ください。Macintoshで作成したデータファイルは、予めWindowsで修正・確認をお願いいたします。
  • ディスプレイ解像度:1024 × 768ドット(XGA)
  • 動画および音声の使用はできません。
  • 発表用データに他のデータ(静止画、グラフ等)をリンクさせている場合は、必ずデータも保存し、他のPCでの動作確認を行ってください。
  • メディアを介したウィルス感染の事例がありますので、最新のウィルス駆除ソフトでチェックしてください。
  • トラブル防止のため、データコピー作成後、他のパソコンで正常に動作するかチェックしてください。
  • メディアは受付後に返却いたしますが、念のため発表時に携帯してください。
  • 発表者ツールの使用及び、演台上にご自身のパソコンを設置することはできません。
  • フォントはOSに標準装備されているものをご使用ください。文字化けを防ぐために、日本語フォントはMSゴシック/MSPゴシック/MS明朝/MSP明朝、英語フォントはTimes New Roman/Centuryを推奨しております。
  • 会場内スクリーンは[画面比率が、4:3]のため、スライドサイズは「画面に合わせる(4:3)」に設定してください。このサイズと異なる場合、スライドの周囲が切れることがございますのでご注意ください。
  • PC(Macintosh・Windows)のお持込は出来ませんので予めご理解のうえUSB又はCD-Rにてお持込ください。

II.一般演題発表(口演発表)座長の方

1.受付

  • ご担当いただく分科会の開始30分前までに、1F受付の「講演者・座長受付」にて受付をお済ませください。

2.進行

  • ご担当いただく分科会の開始10分前までに、会場前方の「次座長席」にご着席ください。また、その際進行席スタッフに到着の旨をお知らせください。
  • 一般演題発表(口演発表)の発表時間は、1演題9分(発表7分、質疑2分)となります。時間厳守での進行をお願いいたします。係りの者が、発表終了1分前にベルを1回、終了時にベルを2回鳴らしてお知らせいたします。
  • 発表者に欠席が出た場合には、発表を繰り上げて進行してください。

一般演題発表(ポスター発表)発表者・座長へのご案内

I.一般演題発表(ポスター発表)の発表者の方

1.受付

  • 一般演題発表(ポスター発表)発表者の受付はございません。ご自身が発表される分科会の開始10分前までに、ご自身のポスター掲示場所にお越しください。

2.発表

  • 進行は座長に従ってください。
  • 発表時間は、1演題7分(発表5分、質疑2分)となります。時間厳守でご発表ください。
  • 指示棒等の準備はございませんので、必要な場合はご自身でご用意ください。
  • ポスターを掲示していない、あるいは発表時間に不在の場合は、発表辞退とみなされます。

3.ポスターの掲示・撤去

  • ポスターは発表日のみ掲示いたします。
  • ご自身が発表される分科会の開始までに貼付を終えるようにしてください。
  • ポスターはご自身の演題番号のパネルに掲示してください。貼付に必要な画びょう等は掲示場所にご用意しております。
  • 演題番号内のアルファベット(AまたはB)で掲示場所が分かれています。それぞれの掲示場所はポスター会場の案内表示でご確認ください。
  • ポスターは、必ずお持ち帰りください(ご自身が発表される分科会終了後に撤去することも可能です)。撤去時間を過ぎたものは事務局で処分いたしますのでご了承ください。
【貼付・撤去時間】
発表日 貼付時間 撤去時間
7月27日(土) 10:00~11:30 17:30~18:00
7月28日(日) 8:30~9:20 15:20~15:50

*発表日によって、ポスター貼付時間・撤去時間が異なりますのでご注意ください。

4.ポスターの作成要項(下図参照)

  • 使用可能なパネルサイズは、縦180cm、横120cmです。
  • 演題名・筆頭者・共著者・所属を、縦20cm×横100cm以内で作成し、ポスター上部に貼付してください。
  • 演題内容(本文)を、縦160cm×横120cm以内で作成してください。
  • 演題番号(縦20cm×横20cm)は事務局で準備いたします。

II.一般演題発表(ポスター発表)座長の方

1.受付

  • ご担当いただく分科会の開始30分前までに、1F受付の「講演者・座長受付」にて受付をお済ませください。

2.発表

  • ご担当いただく分科会の開始10分前までに、会場にお越しください。
  • 時間になりましたら開始してください。
  • 一般演題発表(ポスター発表)の発表時間は、1演題7分(発表5分、質疑2分)となります。時間厳守での進行をお願いいたします。
  • 発表者に欠席が出た場合には、発表を繰り上げて進行してください。

講演者・シンポジスト・座長へのご案内

1.受付

  • 講演・シンポジウムの開始60分前までに1F受付の「講演者・座長受付」にて受付をお済ませください。また、講演開始10分前までに担当される会場前方の「次演者席(または次座長席)」にご着席ください。その際、進行席スタッフに到着の旨をお知らせください。

2.パワーポイントデータの提出

  • 発表データの提出(データの差し替え)が必要な方は、ご自身のプログラムの開始60分前までに、1F受付の「PC受付」にてパワーポイントデータの提出・動作確認を行ってください。
  • 事前にご提出いただいている場合も、念のためバックアップデータをお持ちください。
  • ご提出いただいたパワーポイントデータは、学術集会終了後、事務局で責任をもって消去いたします。